Deine Daten.
Deine Entscheidung.

Verantwortlich für deine Daten

Verantwortlich ist Lena Weber, Grounded Lotus. Bei Fragen zur Bearbeitung deiner Personendaten erreichst du sie unter info@groundedlotus.com oder +41 76 523 22 85.

Websitebesuch und Hosting

Die Website wird über Cloudflare Pages von Cloudflare, Inc., USA, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website bearbeitet Cloudflare insbesondere deine IP-Adresse sowie technische Verbindungs-, Verkehrs- und Systemangaben. Das dient der Auslieferung der Seiten, der Betriebssicherheit und dem Schutz vor Angriffen.

Die technische Übertragung und die Aufbewahrung von Zugriffs- und Sicherheitsprotokollen sind zu unterscheiden. Cloudflare beschreibt die Bearbeitung von Kundenprotokollen im Auftrag und bestimmter Netzwerkdaten in eigener Verantwortung. Für die eigene Aufbewahrung nennt Cloudflare den jeweiligen Zweck und gesetzliche Anforderungen; eine einheitliche feste Speicherfrist für sämtliche Pages-Protokolle ist daraus nicht ableitbar. Einzelheiten findest du in Cloudflares Datenschutzinformationen (öffnet in einem neuen Tab).

Diese Angaben betreffen die technischen Daten beim Besuch der Website. Lenas eigene Cloudflare-Kontoverwaltung und ihre Supportkommunikation sind davon zu unterscheiden: Ihre Kontoangaben und Supportanfragen entstehen nicht allein durch deinen Seitenaufruf.

Die Website verwendet eigene Bilder, Gestaltung und Skripte sowie Systemschriften. Sie enthält kein Kontaktformular, keinen eingebetteten Social-Media-Feed, keinen KI-Chatbot und keine eigenen Analyse- oder Werbewerkzeuge. Die eigenen Websitefunktionen setzen keine Cookies und speichern keine Angaben im Browserspeicher.

Kontakt per E-Mail und WhatsApp

Beim blossen Besuch dieser Website werden keine E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten versendet. Die Kontaktseite bietet einen Link zu deinem E-Mail-Programm und einen externen WhatsApp-Link. Du entscheidest selbst, ob du eine Nachricht abschickst und welche Angaben du mitteilst. Die Website bestätigt keinen Termin.

Zur Beantwortung und Abstimmung deines Anliegens bearbeitet Lena deine mitgeteilten Kontakt- und Nachrichtenangaben, etwa Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Anhänge und Zeitpunkt der Kommunikation. Bitte sende in deiner ersten Nachricht keine medizinischen Unterlagen oder besonders vertraulichen Einzelheiten.

E-Mail

Die Adresse info@groundedlotus.com empfängt Nachrichten direkt über Google Workspace / Gmail von Google Cloud EMEA Limited, Irland. Wenn du eine E-Mail sendest, bearbeitet Google Absender- und Empfängerangaben, Nachrichten, Anhänge und technische Kommunikationsdaten für den E-Mail-Dienst. Googles Datenschutzvereinbarung (öffnet in einem neuen Tab) ist in die regulären Workspace-Bedingungen einbezogen.

Wix.com Ltd. und verbundene Gesellschaften verwalten die Domain groundedlotus.com und das Google-Workspace-Abonnement. Diese Verwaltungsrolle ist vom Websitehosting bei Cloudflare und der E-Mail-Verarbeitung bei Google getrennt. Informationen zum Angebot: Wix zum Google-Workspace-Angebot (öffnet in einem neuen Tab).

WhatsApp

WhatsApp ist ein freiwilliger externer Kontaktweg über WhatsApp Ireland Limited, Irland. Erst beim Öffnen des Links entsteht eine Verbindung zu WhatsApp; dabei können bereits technische Verbindungs- und Nutzungsdaten anfallen. Der Link enthält nur Lenas Geschäftsnummer und gegebenenfalls einen neutralen Kennenlerntext. Persönliche Angaben werden nicht aus der Website übernommen. Erst dein eigenes Senden übermittelt deine Nachricht an Lena.

Wenn du Lena über WhatsApp schreibst, bearbeitet sie deine Telefonnummer, mitgeteilte Profilangaben, Nachrichten und Anhänge zur Beantwortung. WhatsApp verarbeitet zusätzlich Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsdaten nach WhatsApps Datenschutzinformationen (öffnet in einem neuen Tab). Es ist kein WhatsApp-Widget eingebettet. E-Mail bleibt als Alternative erreichbar.

Instagram und externe Links

Instagram · grounded.lotus (öffnet in einem neuen Tab) ist ein normaler externer Link. Ein Feed oder Tracking-Widget wird nicht geladen. Erst wenn du dem Link folgst, kann Instagram Daten über deinen Besuch und eine dortige Kommunikation bearbeiten. Für externe Dienste gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzinformationen.

Gespräche und persönliche Skripte

Onlinegespräche finden nach Vereinbarung über Zoom statt. Bei der Teilnahme verarbeitet Zoom je nach Nutzung unter anderem Namen, Verbindungsdaten sowie Audio- und Videoinhalte. Zoom ist nicht in die Website eingebettet; sie erstellt keine Meetings, enthält keine öffentlichen Meetinglinks und startet keine Aufzeichnungen. Informationen des Anbieters findest du in der Datenschutzerklärung von Zoom (öffnet in einem neuen Tab). Die konkreten Gesprächseinstellungen und der Umgang mit etwaigen Zusatzfunktionen sind vor dem Gespräch zu klären.

Zur Durchführung der Begleitung und zur Erstellung deines individuellen Skripts verarbeitet Lena Weber die von dir im Coaching mitgeteilten Informationen. Sie schreibt die persönlichen Coaching-Inhalte selbst. Die Skripte und entsprechenden lokalen Arbeitsunterlagen werden auf ihrem eigenen Laptop ohne Cloud-Synchronisierung gespeichert.

ChatGPT unterstützt ausschliesslich bei Gestaltung und Layout. Persönliche Kundendaten und echte Kundenskripte werden nicht an ChatGPT übermittelt.

Aufbewahrung und Löschung

Kontaktanfragen ohne Coaching. Daten aus Kontaktanfragen ohne anschliessendes Coaching werden gelöscht, sobald sie für die abschliessende Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und ein konkret erforderlicher Nachweis zur Wahrung von Rechtsansprüchen bleiben vorbehalten.

Kommunikation zum Coaching. E-Mails, WhatsApp-Verläufe und Anhänge zu einem Coaching löscht Lena nach Abschluss des Coachings.

Lokale Coachingunterlagen. Die auf ihrem Laptop gespeicherten Coaching-Skripte und Arbeitsunterlagen löscht Lena nach Abschluss der Begleitung und Übergabe des Skripts an dich. Der Übertragungsweg für dein Skript wird noch vereinbart.

Verträge in Papierform. Lena bewahrt Verträge zehn Jahre in Papierform in einem Ordner bei sich auf. Diese von Lena gewählte Aufbewahrung bedeutet nicht, dass sämtliche Coachingdaten zehn Jahre aufbewahrt werden müssen.

Gesetzliche Aufbewahrung. Soweit Rechnungen, Buchungsbelege oder andere erforderliche Geschäftsunterlagen gesetzlich aufzubewahren sind, sind sie von den genannten Löschregeln ausgenommen. Für sie gelten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Sicherungen und Kopien. Die Löschung in Lenas Kommunikationsmitteln bedeutet nicht automatisch eine sofortige und endgültige Löschung aus möglichen Sicherungen der eingesetzten Dienste. Kopien, die sich bei dir befinden, fallen nicht unter Lenas Löschregel.

Empfänger und Bearbeitung im Ausland

Cloudflare. Die Auslieferung erfolgt über ein weltweites Netzwerk. Cloudflare nennt für die primäre Speicherung die USA und den Europäischen Wirtschaftsraum. Für seine Developer-Plattform führt der Anbieter Unterauftragsbearbeiter in den USA, im Europäischen Wirtschaftsraum, in Australien, Indien, dem Vereinigten Königreich, Japan, Kanada und Singapur auf. Die Netzwerkstandorte (öffnet in einem neuen Tab) und die Unterauftragsbearbeiter und deren Staaten (öffnet in einem neuen Tab) sind beim Anbieter aufgeführt.

Die genannten Hauptspeicherregionen sind keine ausschliessliche geografische Begrenzung. Im weltweiten Cloudflare-Betrieb sind weitere Übermittlungen und Zugriffe möglich. Die verlinkten Verzeichnisse unterscheiden Tätigkeiten und Standorte; sie belegen keine Übermittlung jedes Seitenaufrufs an sämtliche genannten Stellen.

Cloudflare nennt für Übermittlungen an teilnehmende US-Unternehmen das Swiss-U.S. Data Privacy Framework und für weitere erforderliche Übermittlungen Standarddatenschutzklauseln mit Schweizer Anpassungen. Cloudflares Datenschutzvereinbarung (öffnet in einem neuen Tab) ist Bestandteil der regulären Self-Service-Bedingungen.

Google Workspace. Neben Google Cloud EMEA Limited in Irland sind verbundene Unternehmen und beauftragte Dienstleister beteiligt. Google nennt für den Rechenzentrumsbetrieb Belgien, Kanada, Chile, Dänemark, Finnland, Irland, Japan, Mexiko, die Niederlande, Singapur, Taiwan und die USA. Weitere Länder und die jeweils begrenzten Aufgaben für Support, Wartung oder Sicherheitsprüfung sind in Googles Liste der Unterauftragsbearbeiter (öffnet in einem neuen Tab) ausgewiesen. Diese Anbieteraufstellung ist keine Zusage eines bestimmten Speicherorts für jede E-Mail. Für US-Übermittlungen nennt Google das Swiss-U.S. Data Privacy Framework; für andere erforderliche Drittlandübermittlungen sieht die Datenschutzvereinbarung insbesondere Standarddatenschutzklauseln vor. Details: Googles Angaben zu internationalen Übermittlungen (öffnet in einem neuen Tab).

WhatsApp. WhatsApp Ireland Limited arbeitet mit Meta-Unternehmen und Dienstleistern zusammen, unter anderem in den USA, im Vereinigten Königreich, in Israel und Singapur. Für internationale Übermittlungen nennt WhatsApp je nach Empfänger und Übermittlung Angemessenheitsbeschlüsse, das Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder Standarddatenschutzklauseln. Die beteiligten Stellen, Zwecke und Schutzmechanismen beschreibt die oben verlinkte Datenschutzinformation.

Bei späteren Zoom-Gesprächen richtet sich die Bearbeitung nach der tatsächlichen Nutzung und den dazu vereinbarten Funktionen; die Informationen dazu erhältst du vor deren Nutzung. Ausländische Anbieter können anderen gesetzlichen Zugriffsregeln unterliegen. Eine ausschliessliche Speicherung in der Schweiz wird nicht zugesagt.

Deine Rechte

Du kannst Lena um Auskunft über die Bearbeitung deiner Personendaten und um Berichtigung unrichtiger Angaben bitten. Nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts kommen unter den jeweiligen Voraussetzungen insbesondere Löschung oder Unterlassung einer Bearbeitung sowie Datenherausgabe oder -übertragung in Betracht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere zulässige Gründe für eine weitere Bearbeitung bleiben vorbehalten.

Bei Datenschutzfragen kannst du dich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (öffnet in einem neuen Tab) wenden.